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不用记账凭证可以装订凭证吗_记账凭证装订步骤_记账凭证装订成册

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作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?

记账凭证装订图片

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按升、降按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按降、打孔按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按下、 压铆按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

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记账凭证装订图解图片

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会计在装订凭证的时候不需要把资产负债表之类的报表装订在里面;月度的资产负债表等会计报表按年度单独装订成册。可以与纳税申报表一起装订,如果资料较多的时候可以按月装订,编号如册。

可以另外装订,但是仍然需要按记账凭证的顺序,并且标明每份附件的顺序号。在记账凭证上,标明附件在另外装订的附件里,注明顺序号是第几号附件。附件多的话,也可以分几本装订,附件共几册,本册是第几册。

财务报表不需要和记账凭证订在一起。财务报表不需要打印装订,不需要贴花,有电子表就好了。日记账、账簿贴花就可以了。科目汇总表可以不和记账凭证钉在一起,凭证装订就只有凭证就好了。如果要装订的话,就是在记账凭证的前面。

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记账凭证装订好之后还能再拆开吗?会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,特别是记账凭证应当连同所附的原始凭证等按照规定的要求装订、保管,不得散失。下面四种情形我们一起来看一下。

记账凭证装订视频图片

1、原来的凭证没加附件,取得发票后附件太厚,可以拆开凭证放回去吗?

可以拆开原凭证重新装订,也可以将后取得的发票单独装订,标注清楚是哪张凭证的附件即可。

2、装订好的凭证中有一张押金收据,退押金需要收据原件,可以拆开凭证拿出收据以后再重新装订吗?

这种情况可以将收据抽出,重新装订。一般押金类可以依据押金收据的复印件记账,原件单独保管,这样在退押金时就不用重新装订凭证了。

3、会计凭证已经装订,发现有错误的会计凭证,可以拆了取出来吗?但是一旦取出,就会出现段号,不可能因为一张凭证又重新打印所有的凭证吧,有什么办法可以解决呢?

这种情况不可以拆开凭证,在最近的记账月份重新做一张冲正凭证即可。

4、为了少交税,可以将凭证中的原始凭证抽出来重新装订吗?

不可以的。根据《中华人民共和国会计法》第四十三条,伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。