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财务票据如何粘贴(图解)

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标准工资凭证会计分录图片

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。那么会计凭证的粘贴方法大家是否都会呢,以下是小编整理的会计凭证的粘贴技巧的相关内容,有需要学习的快来看看吧!

1、胶水怎么样有讲究。液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。

2、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。

3、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。

4、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。

5、附件较大的。在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。

6、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。适当剪口,内折。

7、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。

8、在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。

9、会计凭证的管理

会计凭证是会计档案的重要组成部分,应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。要建立会计凭证调阅登记,按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿,会计人员变动时,对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜,专人负责保管,并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放,定期在橱内放入樟脑丸,室内地面放置灭鼠药等,确保会计档案资料在管理期限内安全完整。

1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度2-3厘米为宜,多者可视情况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便需要时查阅。

4.会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误,封面设计可在装订前完成,以保证会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采用“三针四线法”。即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形,它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。打好孔后,进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾5-6厘米),向左边绕一道线,再从第一个孔的背面穿过,向上绕一道线,仍从第一个孔的背面穿过,引至正面,然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过,从背面向上绕一道线至正面,再从第二孔穿过,然后从第一孔的背面穿至正面订第三孔。针从第三孔的正面穿过,背后向左绕一道线,再从正面穿过,将带针的线与原预留的线头在第一孔背面打个死结,在每次绕线过程中,要边绕线边勒紧,剪去多余线尾,用锤子锤平线结。

6.在装订会计凭证时,还需要在装订处包好角,并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数,以便日后查阅。

1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下:

会计凭证标准装订图片

在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。